Eerder Ongerapporteerde Sales rapporteren

Bij het aanmaken, beoordelen en Locken van uw Period is het ideale scenario natuurlijk dat alle sales lines perfect zijn gerapporteerd, via alle toepasselijke Contracts, in een statement. In werkelijkheid kan het voorkomen dat u uw Period heeft moeten sluiten en leveren, terwijl gevallen van unreported sales lines nog moesten worden opgelost en sommige included sales files nog een Unreported of Partially Reported status hadden. Dit kan zijn omdat u op dat moment niet alle benodigde informatie had. In dit artikel bespreken we de mogelijke opties om die sales in de toekomst opnieuw te rapporteren, en de overwegingen die bij elke optie moeten worden gemaakt.

Een nieuw contract toevoegen aan een oude periode

Misschien zijn de niet-gerapporteerde royalty's voor een artiest waarvoor u nog geen contract had aangemaakt, wat betekent dat er helemaal geen statement voor deze artiest is aangemaakt. In dit scenario is de eenvoudigste oplossing om het nieuwe contract gewoon in uw afgesloten periode te plaatsen. Dit zal een statement voor dit contract aanmaken, alsof het contract was opgenomen toen de periode voor het laatst werd verwerkt. Het statement kan worden gepubliceerd en verzonden, of gewoon worden gepubliceerd en het eindsaldo kan worden doorgezet naar de volgende periode. De verkopen die voorheen niet waren gerapporteerd en nu in dit contract zijn gerapporteerd, hebben nu een gerapporteerde status. De Unreported CSV van uw periode wordt dienovereenkomstig bijgewerkt.

Overwegingen

Deze methode werkt de gerapporteerde opbrengststatistieken in uw (voorheen afgesloten) periode bij.

Een statement in een afgesloten periode opnieuw verwerken

Het kan echter ook zijn dat de niet-gerapporteerde opbrengsten verschuldigd zijn voor een contract dat al in die periode was opgenomen. Misschien was de royaltyberekening niet voltooid, omdat het contract niet was gekoppeld aan de betreffende track/release, of omdat er geen overeenkomende term was die een geldig royaltypercentage specificeerde. In dit geval kunt u niet zomaar een nieuw contract in de oude periode plaatsen. In plaats daarvan kunt u het probleem oplossen en het statement opnieuw verwerken, hoewel dit enkele specifieke nadelen heeft.

Overwegingen

Deze methode werkt het bestaande statement bij. Dus als het statement al naar de artiest is verzonden, houd er dan rekening mee dat deze methode betekent dat het statement op Curve mogelijk een ander saldo heeft dan wat eerder naar de artiest is verzonden.
Deze methode werkt de gerapporteerde opbrengststatistieken in uw (voorheen afgesloten) periode bij.
Wanneer u een oud statement opnieuw Reprocest, houd er dan rekening mee dat ook alle nieuwere statements voor hetzelfde Contract opnieuw moeten worden Reprocest, om ervoor te zorgen dat eventuele wijzigingen in het saldo ook worden weergegeven in de nieuwere statements. Het is noodzakelijk dat de statements chronologisch opnieuw worden Reprocest en dat de volgende pas opnieuw wordt Reprocest als de vorige klaar is met Reprocessen, zodat het Closing Balance van het vorige statement wordt gebruikt als Opening Balance voor de volgende.

Uw verkoopbestanden opnieuw opnemen in de volgende periode

Een andere optie is om de verkoopbestanden van uw vorige periode opnieuw op te nemen in de volgende periode. Curve onthoudt de gerapporteerde status van uw verkooplijnen en rapporteert dezelfde verkooplijn niet opnieuw aan hetzelfde contract. De berekening berekent dus alleen een royalty wanneer een gegeven verkooplijn niet aan hetzelfde contract in een vorige periode is gerapporteerd.

Curve bekijkt elke verkooplijn per contract. Dus een verkooplijn die is gekoppeld aan een track met twee contracten, als de lijn succesvol is gerapporteerd aan contract A maar niet aan contract B in een bepaalde periode; als de verkooplijn in de volgende periode opnieuw wordt opgenomen, zal Curve niet proberen diezelfde verkooplijn opnieuw aan contract A te rapporteren, maar zal het proberen om het deze keer wel succesvol aan contract B te rapporteren.

Er zijn belangrijke overwegingen te maken bij het volgen van deze workflow. Lees daarom eerst de onderstaande overwegingen goed door en begrijp ze.

Overwegingen:

Wanneer Sales Files uit eerdere Periodes opnieuw worden opgenomen in een nieuwe Periode, is het uiterst belangrijk dat die Sales Files niet opnieuw zijn Reingested sinds die Periode voor het laatst is (her)verwerkt. Het Reingesten van een Sales File is hetzelfde als het verwijderen van een Sales File en het opnieuw uploaden ervan, dus Curve zal de gerapporteerde status van deze Sales Lines niet meer onthouden. Vervolgens zou het Reprocessen van de Periode die gerapporteerde statussen herstellen. Dus als u een Sales File opnieuw zou opnemen die opnieuw is Reingested nadat een van de Periodes waarin het is opgenomen voor het laatst is (her)verwerkt, zou Curve al die Sales Lines opnieuw rapporteren. Meer informatie hierover is hier te vinden: Wanneer u Partially of Fully Reported Sales Files niet opnieuw moet Reingesten
Wees voorzichtig wanneer contracten zijn vervangen. Zoals vermeld, kijkt Curve naar het rapporteren van de verkooplijnen per contract. Als een track in de eerste periode aan contract A was gekoppeld, en u deze track vervolgens in plaats daarvan aan contract B koppelt, als de verkopen uit de eerste periode opnieuw in de volgende periode worden opgenomen, dan zal Curve proberen al deze verkooplijnen aan contract B te rapporteren, ook al zijn ze al aan contract A gerapporteerd. In veel gevallen is dit gewenst. Bijvoorbeeld, als u over het hoofd had gezien dat royalty's nog moesten worden gerapporteerd aan een producent, kunt u op deze manier royalty's aan uw producent rapporteren in de volgende periode. Er zijn echter gevallen waarin u deze niet aan een tweede contract wilt rapporteren. Bijvoorbeeld, misschien zijn de rechten overgedragen van het ene contract naar het andere, wat betekent dat alle verkopen uit vorige perioden niet aan het nieuwe contract mogen worden gerapporteerd. Dit kan worden verzacht door het nieuwe contract in de vorige contracten te plaatsen met een royaltypercentage van 0%, zodat Curve weet dat die verkooplijnen met 0% worden gerapporteerd en niet met een ander royaltypercentage in toekomstige perioden mogen worden gerapporteerd.
Het voortdurend opnieuw opnemen van verkoopbestanden in toekomstige perioden zal de berekeningstijden verlengen. Wanneer alle verkoopbestanden uit alle vorige perioden consequent aan nieuwe perioden worden toegevoegd, betekent dit dat de omvang van uw perioden in de loop van de tijd continu zal toenemen. Dit zou leiden tot langere royaltyberekeningstijden, omdat Curve door elke verkooplijn moet gaan om te controleren of deze lijn al dan niet aan alle van toepassing zijnde contracten is gerapporteerd. Om deze reden raden we aan om selectief te zijn bij het opnemen van eerder gerapporteerde verkoopbestanden in nieuwe perioden, of om enkele van de alternatieve opties te overwegen wanneer deze geschikter zijn.