Omgaan met onjuist gerapporteerde royalty's

Al uw gegevens zijn ingesteld in Curve, alle income files zijn gevalideerd en gemapt en perioden zijn soepel en accuraat uitgevoerd. U hebt zelfs de checklists in Curve’s Onboarding Cheat Sheet doorlopen en de Best Practices When Reviewing Your Statement Output beoordeeld. Er is echter altijd het risico op menselijke fouten en u hebt een probleem mogelijk pas opgemerkt nadat u uw royalty's hebt gerapporteerd. In dit artikel bekijken we een paar oplossingen.

De getroffen Statements opnieuw verwerken

U kunt de nodige wijzigingen aanbrengen om te voorkomen dat hetzelfde probleem zich opnieuw voordoet en vervolgens eenvoudigweg een van de getroffen Statements opnieuw verwerken. Dit is waarschijnlijk de eenvoudigste en snelste optie.

We raden echter over het algemeen af om Statements opnieuw te verwerken die al aan uw songwriters zijn gerapporteerd. Het kan bijvoorbeeld voor verwarring zorgen als de songwriter dezelfde statement opnieuw ontvangt, maar deze keer zijn de details gewijzigd. Hoewel het een handige optie kan zijn, zolang het probleem en de wijzigingen duidelijk met uw songwriter worden gecommuniceerd.

Een aanpassing maken als een Transactie

Dit is waarschijnlijk de eenvoudigste en snelste optie. Nadat u precies hebt uitgezocht welke royalty's onjuist zijn gerapporteerd en welke Contracts hierdoor zijn getroffen, kunt u naar het tabblad Transacties voor elk Contract gaan en een nieuwe Transactie maken die inkomsten toevoegt/verwijdert van hun saldo. Als u de Transactie Datum instelt op een datum tussen de Start- en Einddatum van uw volgende Periode, dan past deze Transactie het saldo van de volgende statement voor dit Contract aan. Deze aanpassingen zijn dan zichtbaar naast al hun andere Transacties in hun Curve-portaal en ook hun PDF-statements.

Het nadeel van deze optie is dat er niet veel details in deze transactie worden gegeven. Als de aanpassing betrekking heeft op specifieke Works of soorten inkomsten, en u dat detailniveau in uw aanpassing wilt opnemen, dan raden we de volgende optie aan.

Uw aanpassingen uploaden als een Income file

Een beetje complexer dan de vorige optie, maar misschien wel de meest transparante en gedetailleerde optie is het importeren van een aanpassingsbestand dat in uw volgende Periode moet worden opgenomen. Als u bijvoorbeeld per ongeluk een income file hebt geüpload die niet had moeten worden gerapporteerd, kunt u hetzelfde salesbestand uploaden met negatieve bedragen om de overrapportage in een vorige Periode te compenseren. Met deze optie kunnen de betrokken songwriters alle relevante gegevens in hun CSV-statements bekijken. De aanpassing wordt niet weergegeven als een transactie op de PDF-statement, maar wordt eenvoudigweg opgenomen in de totale inkomstenspecificatie op de PDF.

Deze oplossing werkt vooral goed als u een sub-uitgever bent die rapporteert aan uitgevers (die op hun beurt de inkomsten aan hun schrijvers moeten rapporteren), omdat eventuele aanpassingen eenvoudigweg worden opgenomen in de CSV-statement en de uitgever zijn rapportageprocessen zoals gewoonlijk kan voortzetten.

Om te bekijken wat teveel of te weinig is gerapporteerd, kunt u een Report maken zoals hieronder, zodat u de onjuiste inkomstengegevens voor dat Work kunt zien.

Dit Report kan vervolgens worden geëxporteerd en geplakt in onze Standard Publishing Template. Voordat u dit bestand in Curve importeert, kunt u de inkomstengegevens op een pre-calculatieniveau aanpassen, zodat Curve de correcties toepast terwijl de inkomsten tijdens de volgende Perioderun worden berekend.