Het onboarding-cheatsheet voor publishers

Nieuw bij Curve? Voordat u Curve kunt gebruiken om uw royalty statements te maken, moet u uw metagegevens aan uw Curve-client toevoegen. Een gedetailleerde beschrijving van het toevoegen van uw metagegevens vindt u in onze Getting Started Guide. Terwijl dit cheat sheet een snel overzicht geeft van alle stappen die u doorloopt bij het toevoegen van uw metagegevens aan Curve.

1

Configureer uw Instellingen

Met de Instellingen kunt u de bouwstenen van uw metagegevensinstelling en statementontwerp configureren. De onderstaande video geeft u een korte introductie over het configureren van uw instellingen.

Verder lezen

Checklist voordat u verdergaat naar stap 2

2

Importeer uw Payees

Voor elke persoon of organisatie aan wie u statements wilt verzenden, moet u een Payee aanmaken. Het gebruik van een Payee is dat (1) u meerdere Contracts kunt koppelen, zodat alle statements van deze verschillende Contracts in dezelfde portal worden verzameld, en (2) u meerdere Users aan deze Payee kunt koppelen, zodat meerdere personen, zoals managers, allemaal toegang hebben tot dezelfde portal met hun eigen Curve-account.

Het enige verplichte veld bij het aanmaken van een Payee is de naam. Alle andere velden zijn voor uw eigen referentie. Als u van plan bent om self-bill invoices namens uw klanten aan te maken, moet u mogelijk belastinginformatie opgeven.

U kunt Payees maken via de interface op Curve, of in bulk via de Payee-template.

Verder lezen

Checklist voordat u verdergaat naar stap 3

  • Elke begunstigde aan wie ik statements wil verzenden, heeft een Payee met een duidelijke naam.
  • Als ik self-bill invoices namens mijn klanten ga aanmaken, heb ik waar nodig belastinginformatie opgegeven.
3

Importeer uw Contracts

In de Contract geeft u aan welke rate u als royalty aan uw songwriters betaalt. U geeft ook aan hoe vaak u een statement voor dit Contract wilt aanmaken, of er momenteel een openstaand saldo voor het Contract is, aan welke Payee u de royalty's wilt rapporteren en of u self-bill invoices namens de songwriter wilt aanmaken.
U kunt Contracts maken via de interface op Curve, of in bulk via de Contract-template.

Verder lezen

Checklist voordat u verdergaat naar stap 4

4

Maak uw Catalogue

Uw Works-pagina bevat alle headline metagegevens van uw catalogus. Voordat u uw Works maakt, moet u Composers en Publishers maken, omdat u deze nodig heeft als bouwstenen van uw IP Chains.
U kunt Works maken via (1) de interface op Curve, (2) de Work-template, of (3) CWR-levering (dit maakt automatisch ook de Composers en Publishers aan). Voor het royalty-accountingproces volstaat het om een Work-titel aan te maken en de Contracts te koppelen. Maar als u Curve wilt gebruiken voor catalogusbeheer en CWR-leveringen, moet u ook Composers, Publishers maken, de headline metagegevens van het Work invullen, de IP Chains en Territories instellen waarin u de publicatieauteursrechten vertegenwoordigt.
In uw catalogus geeft u aan met welke Contracts de inkomsten van een bepaald Work moeten worden gedeeld. U kunt Contracts aan Works koppelen via de interface of via de Work-template. Een handig hulpmiddel om Contracts aan Works te koppelen is de Linked Contracts tool. Wanneer elke Composer een Linked Contract heeft, bepaalt Curve automatisch aan welke Contracts de inkomsten moeten worden doorgeleid op basis van de aandelen van de schrijvers en uitgevers in de IP Chain.

Verder lezen

Checklist voordat u verdergaat naar stap 5 (voor Royalty Accounting)

  • Alle Works hebben de contracten van de componisten gekoppeld en het totale Participation Rate per Work van de componisten bedraagt 100%

Checklist voordat u verdergaat naar stap 5 (voor CWR en catalogusbeheer)

  • Alle Composers en Publishers die een aandeel in een Work in uw catalogus vertegenwoordigen, zijn aangemaakt op Curve
  • Wanneer lid van een Collection Society, hebben alle Composers hun CAE/IPI-nummer opgegeven
  • Alle Composers hebben een Linked Contract
  • Het Collected/Owned Mechanical/Performance aandeel van alle IP Chains bedraagt 100%
  • Alleen de aandelen van de Composers en Publishers die u vertegenwoordigt, zijn gemarkeerd als Beheerd in de IP Chain
  • Alle Works zijn gekoppeld aan een Track met de ISRC-codes.
5

Upload uw Inkomsten

Het uploaden van uw inkomsten naar Curve is zo eenvoudig als het plaatsen van uw inkomstenoverzichten in ons bulkimporttool.

Als ons Bulk Upload-tool uw income file niet herkent, moet u mogelijk uw eigen Template maken of een bestaande Template uit onze bibliotheek aanpassen. Voor meer informatie over het maken van Templates, raadpleeg de Hoe Templates maken in onze Getting Started Guide.

Verder lezen

Checklist voordat u verdergaat naar stap 6

  • Ik heb alle verkoopbestanden getagd met een consistente Target Period
  • Alle verkopen hebben een correcte combinatie van Channels & Configurations
  • Alle verkooplijnen hebben een Sale & Transaction Date
  • Ik heb Incomplete lines afgehandeld via aanpassingen & berekeningen in de Template. Handmatig bewerken van verkooplijnen moet een oplossing van laatste redmiddel zijn
  • Alle verkoopbestanden zijn zoveel mogelijk teruggebracht tot nul ongeldige regels
6

Creëer uw Period

Nu Curve al uw metagegevens en al uw inkomensgegevens bevat, kunt u beginnen met het aanmaken van statements. Met een Period kunt u selecteren voor welke Contracts u een statement wilt maken en welke income files u wilt opnemen in de royaltyberekening.
Bij het aanmaken van uw eerste Period kunt u overwegen een parallelle run uit te voeren met uw vorige royalty accounting setup. In deze parallelle run kunt u statements maken voor de laatste accounting period op zowel Curve als uw huidige setup. Het vergelijken van de resultaten van deze parallelle runs blijkt vaak een effectieve manier te zijn om eventuele discrepanties te signaleren die tijdens het onboarding proces zijn opgetreden.
Zodra u tevreden bent met uw definitieve Period, voert een Curve Client Manager een Healthcheck uit. Hierbij lopen we uw setup door, zoeken we naar veelvoorkomende fouten en geven we feedback over hoe u uw royaltygegevens zo nauwkeurig en compleet mogelijk kunt maken voor uzelf en uw klanten. Dit stelt u in staat om de laatste wijzigingen aan te brengen voordat u uw eerste statements verzendt via het Curve-platform.

Verder lezen

7

Lever uw Statements

Curve stelt u in staat om de statements via het platform aan uw begunstigden te leveren. Bij het aanmaken van een User kunt u mensen toegang verlenen tot hun eigen artist portal, waar ze hun statements kunnen bekijken en toegang hebben tot hun gegevens.

Verder lezen

Heeft dit antwoord uw vraag beantwoord? Bedankt voor de feedback Er is een probleem opgetreden bij het verzenden van uw feedback. Probeer het later opnieuw.
nl flagNederlands
en flagEnglish