Rapportage Mechanicals aan Publishers & Societies ✪

Een mechanical is een royalty die verschuldigd is aan de songwriters en publishers van een compositie, elke keer dat een opname die de compositie gebruikt wordt gereproduceerd. Dus elke keer dat een geluidsopname wordt gedupliceerd als een fysiek product of download, of wordt gereproduceerd als een stream, wordt de royalty die verschuldigd is aan de compositie-elementen van de opname meestal aangeduid als de Mechanical. In veel gevallen wordt de afrekening van mechanical royalties afgehandeld door mechanical collection societies, maar in sommige gevallen kan het label aansprakelijk zijn voor de afrekening van de mechanical royalty.

Er zijn twee kanten aan mechanicals in Curve:

• Rapporteren van verschuldigde bedragen aan uitgevers en/of auteursrechtenorganisaties
• Het aftrekken van de verschuldigde royalty van de verkoop aan de artiesten

In dit artikel bespreken we hoe u Mechanical royalty's rapporteert aan uitgevers en Mechanical Collection Societies.

Mechanical Contracten aanmaken

De eerste stap is het aanmaken van een mechanical contract voor elke uitgever of organisatie waaraan u moet rapporteren. Eén mechanical contract per uitgever of organisatie is voldoende. U kunt meerdere tracks en licenties aan hetzelfde mechanical contract toewijzen. Om te beginnen gaat u naar de Mechanicals pagina onder de Contractenmap.

Wanneer u een nieuw Mechanical Contract aanmaakt, moet u een overzichtpagina invullen die lijkt op een reguliere Contractpagina. Eén veld is nieuw: License No – Hier kunt u een standaard License No instellen voor het mechanical contract. Het is mogelijk om meerdere trackspecifieke License Numbers voor hetzelfde Mechanical Contract op trackniveau toe te wijzen. Let ook op de Currency – Dit specificeert de valuta waarin de mechanical statements worden aangemaakt. Als u de Stat Rate gebruikt om US Download Mechanicals te berekenen, moet u de valuta instellen op USD. Als u de Mechanical berekent op basis van een percentage van PPD, een percentage van Net Receipts of een aangepaste Unit Rate, gebruik dan uw basisvaluta. Om mechanicals aan dezelfde uitgever te rapporteren, maar in verschillende valuta's (bijvoorbeeld US Download Mechanicals in USD & Physical Mechanicals in uw basisvaluta), zijn aparte Contracten nodig voor elke valuta.

De voorwaarden van een mechanical contract werken zoals die van een standaard contract. De bovenste rij specificeert de voorwaarden waaronder een mechanical royalty moet worden gerapporteerd. De tweede rij stelt de berekening in die moet worden uitgevoerd wanneer aan de bovenstaande voorwaarden is voldaan en deze opties zijn:

Basis – Welk type waarde moet worden gerapporteerd? Selecteer ofwel de Stat Rate, de Minimum Stat Rate, een aangepaste Unit Rate, een percentage van de PPD of een percentage van Net Receipts. Wanneer Stat Rate is geselecteerd, moet u ook kiezen tussen de US of CA Stat Rate.

• Stat Rate - Het mechanical bedrag is gebaseerd op de Statutory Rate, een eenheidstarief vastgesteld door de US CRB of de CMRRA, dat verschilt op basis van de lengte van de Track. Afhankelijk van de instelling op trackniveau, selecteert het automatisch de stat rate waarde op basis van Track Duration en Sale Date, of past het een Custom Rate toe die is opgeslagen op de Track. Meer informatie over de Stat Rate op Curve vindt u hier.
• Min Stat Rate - Een Min Stat Rate past automatisch het ingestelde minimum stat rate bedrag toe (het bedrag dat meestal is gereserveerd voor tracks van minder dan 5 minuten), ongeacht de Track Duration. Het past altijd de Minimum Stat Rate toe op basis van de Sale Date, zelfs als een Custom Rate op de Track is opgeslagen. Meer informatie over de Stat Rate op Curve vindt u hier.
• Unit Rate - Met deze optie kunt u een aangepast mechanical bedrag instellen dat per eenheid wordt toegepast.
• PPD - Het mechanical bedrag wordt ingesteld op een percentage van de Main Dealer Price. Wanneer u deze optie selecteert, moet u ervoor zorgen dat uw Releases een Main Dealer Price hebben. Deze optie moet alleen worden gebruikt voor Release-verkopen, omdat Tracks geen Main Dealer Price kunnen hebben.
• Net Receipts - Het mechanical bedrag wordt ingesteld op een percentage van de Net Receipts.

Rate % – Welk tarief moet worden verrekend? Als het op 100 is ingesteld, wordt 100% van de geselecteerde Basis verrekend. Als het op 75 is ingesteld, wordt er in feite een korting van 25% toegepast.

Reserve % – Moet u een reserve aanhouden voor deze mechanical royalty? Zo ja, zorg er dan voor dat u een Reserve release schema instelt zoals u dat bij een normaal artiestencontract zou doen.

Het onderstaande voorbeeld specificeert een US Stat Rate die moet worden gerapporteerd voor elke download in de Verenigde Staten. NB. voor dit contract moet de valuta USD zijn.

Het volgende voorbeeld specificeert 8,5% van de PPD die moet worden verrekend met de uitgever/auteursrechtenorganisatie voor elk verkocht fysiek exemplaar. NB. voor dit contract moet de valuta overeenkomen met de basisvaluta, aangezien uw PPD in uw basisvaluta wordt ingesteld.

Nadat u een Mechanical Contract hebt aangemaakt, moet deze worden gekoppeld aan catalogusitems. Dit gebeurt via het Mechanicals tabblad op relevante Tracks en/of Releases in uw Catalogue gedeelte.

Mechanical Contracten toevoegen aan Tracks en Releases

De tweede stap is om bij elke Track en Release te definiëren of een mechanical royalty moet worden verrekend en aan welk Mechanical Contract deze royalty moet worden verrekend.

"Report Mechanicals" inschakelen op Tracks waarvoor u een mechanical royalty wilt rapporteren/aftrekken

Wanneer u een mechanical royalty wilt verantwoorden voor een set Tracks, moet u ervoor zorgen dat de functie Report Mechanicals is ingeschakeld. U kunt dit doen via het Mechanicals tabblad van elke respectievelijke Track, of in bulk via de Track Separated template. Tracks waarvoor deze optie niet is ingeschakeld, worden automatisch uitgesloten van mechanical statements.

Als u gebruikmaakt van Stat Rates: Selecteer de Mechanical Basis op uw Track

Als u het Statutory Rate of Min Stat Rate gebruikt om uw Mechanicals te berekenen, moet u ook opgeven op welke basis de mechanicals voor een Track moeten worden berekend. Deze kunnen worden berekend op basis van Sale Date, of op basis van een Custom tarief. U kunt de Mechanical instelling bijwerken op het Mechanicals tabblad van uw Tracks:

Mechanical Contracten toevoegen aan uw Tracks

Net zoals u aangeeft aan welk Artist Contract een royalty moet worden berekend, moet u voor elke Track Curve vertellen aan welk Mechanical Contract een mechanical royalty moet worden verrekend. Dit gebeurt ook via het Mechanical tabblad van uw Track.

Composer – Dit is niet verplicht om in te vullen, maar voor uw eigen referentie kunt u de Composer van het Work specificeren. Zo ja, dan kunt u Composers aanmaken via de Composer pagina onder de Catalogue map.

Publisher – Ook dit is geen verplicht veld, maar u kunt de Publisher van het Work specificeren. Zo ja, dan kunt u Publishers aanmaken via de Publisher pagina onder de Catalogue map.

Contract – Selecteer het mechanical contract waaraan moet worden gerapporteerd voor deze track.

License No. – Voer een License Number in voor uw referentie.

Rate % – Met een Rate % kunt u een kortingspercentage van de Stat of Custom Rate toewijzen aan het Mechanical Contract. Als het Rate % 90% is, wordt slechts 90% van de Stat of Custom Rate gebruikt als berekeningsinput. Houd er rekening mee dat, hoewel mechanical reporting en aftrekprocessen over het algemeen volledig gescheiden van elkaar functioneren, dit Rate % ook automatisch wordt toegepast op eventuele Mechanical Deductions voor deze Track. Kortom, als een kortingstarief aan de uitgever wordt gerapporteerd, wordt ook een kortingstarief afgetrokken van de artiest. Als meerdere Mechanical Contracten met verschillende Rate % aan de Track zijn gekoppeld, gebruiken we het gemiddelde Rate % dat moet worden toegepast in de Mechanical Deductions.

Share % – Het aandeel van de compositie dat het contract vertegenwoordigt. Dit is in wezen het aandeel van de uitgever in de compositie en kan variëren van 0 tot 100.

Tracks kunnen in bulk worden bijgewerkt met behulp van een Track template import.

Mechanical Contracten toevoegen aan uw Releases

Contracten kunnen handmatig worden toegevoegd volgens de workflow met tracks. Als alternatief verbindt de knop "Load Mechanicals From Tracks" alle Mechanical Contracten die zijn gekoppeld aan Tracks die zijn gekoppeld aan deze Release op het Overzicht tabblad. Dus voor deze knop om te werken, moeten alle toepasselijke Tracks aan een Release worden toegevoegd en alle toepasselijke Mechanical Contracten aan die Tracks worden gekoppeld.

Pas indien nodig kortingen toe volgens de Controlled Composition Clause in uw artiestenovereenkomst

Als de Controlled Composition Clause in uw artiestenovereenkomst specificeert dat een korting moet worden toegepast, dan kan dit worden bereikt door middel van een Track Cap. Meer informatie over deze instelling vindt u hier.

Een Mechanical Period draaien

Zodra uw Mechanical setup is voltooid, kunt u een Period draaien die een statement voor uw Mechanical Contracten aanmaakt. Het proces is volledig hetzelfde als het aanmaken van een reguliere Artist Period, met het enige verschil dat u als Period Type Mechanical in plaats van Standard moet selecteren.

Als onderdeel van de Period kunt u ook een Unreported CSV downloaden, die alle verkopen markeert waarvan Curve denkt dat er een mechanical royalty voor moet zijn, maar waarvoor er geen is aangemaakt. Het werkt op een paar manieren anders dan de Unreported CSV die u kunt vinden in een Standard Period.

• Alleen verkopen die in ten minste één Mechanical Contract worden opgevraagd, kunnen worden opgenomen in de Mechanical Unreported CSV. Als u bijvoorbeeld geen Mechanical Contracten hebt die mechanical royalty's berekenen voor Streaming-inkomsten, dan worden Streaming-inkomsten automatisch uitgesloten van de Mechanical Unreported CSV.
• Tracks/Releases waarvoor "Report Mechanicals" is uitgeschakeld, worden hun verkopen automatisch uitgesloten van de Mechanical Unreported CSV.

Aankomende Mechanicals

Houd uw ogen open voor verdere updates die naar onze mechanical reporting functionaliteit komen; zoals

• Het aanpassen van het Stat Rate op basis van de Release Date