Aan de slag: Het onboardingproces

In deze handleiding leiden we u door het hele platform in de volgorde die het meest logisch is om uw data te laden en uw statements te creëren.

Het onboardingproces

Om uw bedrijf onboarden en uw eerste statements te creëren, zijn er acht stappen die u moet doorlopen. Elke stap in het proces bouwt voort op de vorige, dus het is belangrijk om deze volgorde te volgen zodat u geen tijd verspilt door het paard achter de wagen te spannen!
  1. Pas de Settings van uw Client aan – Hier configureert u uw client en specificeert u de bouwstenen voor uw data. Meer info
  2. Creëer een Payee voor elke artiest – Elke Payee vertegenwoordigt een statement begunstigde. Door een Payee te creëren, maakt u in feite een artiestenportaal aan. Meer info
  3. Creëer een contract voor elke artiest – Hier definieert u de overeenkomsten met uw artiesten en de bijbehorende voorwaarden. Elke artiest heeft een eigen contract nodig, en elk contract wordt gekoppeld aan een ontvanger. Meer info
  4. Voeg uw catalogus toe – Hier bouwt u uw releases en tracks op. Elke track of release is gekoppeld aan een of meer contracten, dus u heeft uw contracten nodig om deze stap te voltooien. Meer info
  5. Importeer uw Sales data – Wanneer u uw statements naar onze salespagina sleept, herkent Curve deze onmiddellijk, importeert en koppelt uw sales data. Onze Templates verwerken honderden verschillende statementformaten van een even groot aantal bronnen. Meer info
  6. Creëer uw Costs – Voeg uw kosten toe, met behulp van de gebruikersinterface of via Excel-upload. Meer info
  7. Uw Periode draaien & Statements creëren – Nadat al uw sales en costs gereed zijn, kunt u alles samenvoegen als onderdeel van een Periode en uw Statements creëren. Meer info
  8. Geef artiesten toegang tot hun portaal – Bij het aanmaken van Users, ontvangen uw artiesten direct een uitnodiging voor het Curve-platform en krijgen ze toegang tot hun royalty statements. Meer info

Bijvoorbeeld, stel dat je werkt met de artiest The Curves en hun debuutalbum We Are Royals hebt uitgebracht. Je moet een Payee voor The Curves aanmaken waar zij hun statements kunnen verzamelen, en vervolgens een Contract voor The Curves aanmaken waarin je hun royaltypercentages specificeert en het terugkoppelt naar hun Payee. Daarna maak je hun opnames van het album aan als Tracks en maak je het album We Are Royals aan als een Release en koppel je deze aan het The Curves contract. Zodra deze metadata gereed is, kun je beginnen met het importeren van je salesbestanden en kosten, die zullen koppelen aan de Tracks & Releases. En tenslotte kun je een Period aanmaken die deze sales bundelt, The Curves' royaltypercentages toepast en een statement creëert met een saldo dat uitbetaald kan worden aan de artiest. Zodra je je artiest uitnodigt als een User op Curve, kunnen zij hun statement bekijken in hun Payee-portaal.

Onboarding Metadata via Excel

In stap 2 tot 4; het toevoegen van uw Payees, Contracts en Catalogue via Curve's gebruikersinterface is één manier om dit te doen. Maar voor grote datasets is het efficiënter om gegevens te importeren met behulp van de beschikbare Excel-templates. Voor de beste gebruikerservaring raden we aan om Microsoft Excel te gebruiken in plaats van alternatieven.
Rechtsboven op elke Payee-, Contract- en Catalogue-pagina in Curve ziet u een Import & Export-knop. Met de Import-knop kunt u grote hoeveelheden data in één keer uploaden met behulp van onze Excel-templates. Met de Export-knop kunt u deze data weer exporteren in ons Excel-formaat, zodat u wijzigingen kunt aanbrengen en opnieuw kunt importeren. De groene ‘Download Template’-knop biedt u een leeg template.

Er is een ander template afhankelijk van welke pagina van Curve je wilt instellen. Om metadata in bulk te importeren, is het concept eenvoudig en hetzelfde voor elk importtemplate. Vul gewoon de kolommen in zoals gespecificeerd in de kolomkoppen, sla je bestand op en upload het naar Curve met de Import-knop rechtsboven in je scherm. Het systeem importeert het bestand op de achtergrond en stuurt je een melding zodra het voltooid is.

Als een Excel-template in eerste instantie ontmoedigend lijkt, probeer dan een complex voorbeeld te bouwen via de webinterface. Exporteer deze voorbeelden vervolgens naar Excel, zodat u de structuur kunt repliceren voor andere vergelijkbare voorbeelden voor uw bedrijf. Curve gebruikt exact dezelfde Excel-structuren voor zowel het exporteren als importeren van gegevens. Meer info

Bekijk onze demogegevens

Soms is de beste manier om te leren, leren van voorbeelden. Daarom hebben we een "Demo-modus" op Curve. Door deze modus eenvoudigweg in te schakelen, ziet u een klant met vooraf ingevulde gegevens die u als referentie kunt bekijken. In de demo-modus kunt u geen wijzigingen opslaan.

Door de "Demo-modus" eenvoudigweg uit te schakelen, keert u terug naar uw eigen klant, waar u zoals gewoonlijk weer informatie kunt toevoegen, bijwerken en verwerken.

Laten we beginnen. Volg ons naar stap 1 van het gebruik van Curve: uw Settings configureren.
Heeft dit antwoord uw vraag beantwoord? Bedankt voor de feedback Er is een probleem opgetreden bij het verzenden van uw feedback. Probeer het later opnieuw.