Aan de slag: Het Onboarding-proces

In deze handleiding leiden we u door het hele platform in de volgorde die het meest logisch is voor u om uw Data te onboarden en uw statements te creëren.

Het Onboardingproces

Om uw bedrijf aan boord te krijgen en uw eerste statements te creëren, zijn er acht stappen die u moet doorlopen. Elke stap in het proces bouwt voort op de volgende, dus het is belangrijk om deze volgorde te volgen, zodat u geen tijd verspilt met het paard achter de wagen te spannen!
  1. Pas de Settings van uw Client aan – Hier configureert u uw client en specificeert u de bouwstenen voor uw Data. Meer info
  2. Maak een Payee aan voor elke artiest – Elke Payee vertegenwoordigt een statement begunstigde. Door een Payee aan te maken, creëert u in feite een artiestenportaal. Meer info
  3. Maak een Contract voor elke artiest – Hier definieert u uw artiestenovereenkomsten en hun voorwaarden. Elke artiest heeft een eigen Contract nodig en elk Contract wordt gekoppeld aan een Payee. Meer info
  4. Voeg uw Catalogue toe – Hier bouwt u uw Releases en Tracks. Elke Track of Release is gekoppeld aan één of meerdere contracten, dus u moet uw Contracts gereed hebben om deze stap te voltooien. Meer info
  5. Importeer uw Sales data – Wanneer u uw statements op onze salespagina plaatst, zal Curve uw sales data direct herkennen, importeren en in kaart brengen. Onze Templates verwerken honderden verschillende statementformaten van een gelijk aantal sources. Meer info
  6. Maak uw Costs aan – Voeg uw kosten toe, via de gebruikersinterface of via Excel-upload. Meer info
  7. Draai uw Period en Creëer Statements – Nadat al uw sales en kosten gereed zijn, kunt u nu alles samenvoegen als onderdeel van een Period en uw Statements creëren. Meer info
  8. Geef artiesten toegang tot hun portaal – Bij het aanmaken van Users ontvangen uw artiesten direct een uitnodiging voor het Curve-platform en krijgen ze toegang tot hun royalty statements. Meer info

Stel bijvoorbeeld dat u samenwerkt met de artiest The Curves en hun debuutalbum We Are Royals hebt uitgebracht. U moet een Payee maken voor The Curves waar ze hun statements kunnen verzamelen, vervolgens een Contract maken voor The Curves waar u hun royalty rates specificeert en deze terugkoppelt aan hun Payee, vervolgens hun opnames op het album maken als Tracks en het album We Are Royals maken als een Release en deze verbinden met The Curves contract. Zodra deze metadata gereed is, kunt u beginnen met het importeren van uw sales files en costs die verbinding maken met de Tracks & Releases. En ten slotte kunt u een Period maken die deze sales bundelt, de royalty rates van The Curves toepast en een statement maakt met een saldo dat aan de artiest moet worden betaald. Zodra u uw artiest als User op Curve uitnodigt, kunnen ze hun statement in hun Payee-portaal bekijken.

Metadata Onboarden via Excel

In stap 2 tot 4; het toevoegen van uw Payees, Contracts en Catalogue via de Curve gebruikersinterface is één manier om dit te doen. Maar efficiënter voor grote datasets, kunt u Data importeren met behulp van de beschikbare Excel-templates. Voor de beste gebruikerservaring adviseren we Microsoft Excel te gebruiken in plaats van alternatieven.
Rechtsboven op elke Payee-, Contract- en Catalogue-pagina in Curve ziet u een Import & Export-knop. Met de Import-knop kunt u grote hoeveelheden Data tegelijk uploaden met behulp van onze Excel-templates. Met de Export-knop kunt u deze Data weer exporteren in onze Excel-indeling, zodat u wijzigingen kunt aanbrengen en opnieuw kunt importeren. De groene knop 'Template downloaden' biedt u een leeg template.

Er is een ander Template, afhankelijk van welke pagina van Curve u wilt instellen. Om metadata in bulk te importeren, is het concept eenvoudig en hetzelfde voor elk import-template. Vul eenvoudigweg de kolommen in zoals gespecificeerd in de kolomkoppen, sla uw bestand op en upload het naar Curve met behulp van de Import-knop rechtsboven in uw scherm. Het systeem importeert het bestand op de achtergrond en stuurt u een melding zodra het voltooid is.

Als een Excel-template er in eerste instantie ontmoedigend uitziet, probeer dan een complex voorbeeld te bouwen met behulp van de webinterface. Exporteer deze voorbeelden vervolgens naar Excel, zodat u de structuur kunt repliceren voor andere vergelijkbare voorbeelden voor uw bedrijf. Curve gebruikt exact dezelfde Excel-structuren om zowel Data te exporteren als te Importen. Meer info

Bekijk onze Demo Data

Soms is de beste manier om te leren, leren van een voorbeeld. Daarom hebben we een "Demo Mode" op Curve. Door deze modus eenvoudigweg in te schakelen, bekijkt u een client met vooraf ingevulde Data die u als referentie kunt bekijken. In de demomodus kunt u geen wijzigingen opslaan.

Door simpelweg de "Demo Mode" uit te schakelen, keert u terug naar uw eigen client, waar u weer informatie kunt toevoegen, bijwerken en verwerken.

Laten we nu aan de slag gaan. Volg ons naar stap 1 van het gebruik van Curve: uw Settings configureren.
Heeft dit uw vraag beantwoord? Bedankt voor de feedback Er is een probleem opgetreden bij het verzenden van uw feedback. Probeer het later opnieuw.

Nog hulp nodig? Neem contact met ons op Neem contact met ons op

Gerelateerde artikelen

nl flagNederlands
en flagEnglish