Hoe Contracten te creëren
Contracten vormen het hart van alle royaltyprocessen - ze worden gebruikt om contractvoorwaarden op te slaan, de catalogus eraan te koppelen en het saldo van uw artiest bij te houden. Bekijk onze introductie tot Contracten in de onderstaande video. Verderop op deze pagina vindt u aantekeningen en aanvullende literatuur.
Hoe Contracten te creëren
In het Contract specificeer je welk royaltytarief je aan je artiesten betaalt. Je geeft ook aan hoe vaak je een statement voor dit Contract wilt opstellen, of er momenteel een openstaand saldo is voor het Contract, aan welke Payee je de royalty's wilt toerekenen, en of je zelf-facturen wilt maken namens de artiest. Je kunt Contracts aanmaken via de interface op Curve of bulkgewijs via de Contract template.
Contracten toevoegen via de interface
Om te beginnen gaat u naar de contractenmap en selecteert u de pagina Contracten. U kunt een nieuw contract maken door op de knop +Create rechtsboven in uw scherm te klikken. Een contract heeft vele functies om alle mogelijke contractscenario's te dekken, waarvan vele optioneel zijn. Eerst doorlopen we alle stappen die men doorgaans doorloopt bij het aanmaken van een contract. Verderop bespreken we kort de beschikbare opties die u mogelijk wilt gebruiken.
Overzichttabblad
- 1
- Selecteer de Payee – Specificeer in welk portal u de statements van dit Contract wilt publiceren.
- 2
- Uw contract een naam geven – Kies voor uzelf en uw artiest een duidelijke en consistente naam.
- 3
- Selecteer de Accounting Period – Hoe vaak wilt u aan deze artiest rapporteren? Meer info
- 4
- Selecteer het Contract-type – Is dit een Royalty- of Flexible Profit Share-overeenkomst? Bij een Royalty-overeenkomst wordt een royaltypercentage toegepast op elke verkoop en kost per regel. Bij een Flexible Profit Share-overeenkomst neemt Curve de som van alle verkopen en alle kosten, en past een vastgesteld percentage toe op het saldo van uw artiest. Bij het selecteren van een Flexible Profit Share-overeenkomst verschijnt er een extra Profit Share%-veld waar u het deel van de winst kunt opgeven dat u met uw artiest wilt delen. Meer info
- 5
- Stel de Opening Balance in – Is er enige lopende zaken met deze artiest? Misschien heeft uw artiest recht op een nog niet betaalde royalty, of is er een verlies of een voorschot dat nog moet worden terugverdiend? Het veld Opening Balance stelt u in staat om het beginpunt voor uw eerste royalty statement vast te leggen. Dit bedrag wordt opgeslagen in de Currency van het Contract. Bij een Royalty- en Flexible Profit Share-overeenkomst is de Opening Balance gelijk aan het artiestenaandeel. Bij een Classic Profit Share-overeenkomst moet een positieve Opening Balance gelijk zijn aan het artiestenaandeel, maar een negatieve Opening Balance wordt als een kostenpost behandeld en moet gelijk zijn aan het totale verlies van het project. Meer info
- 6
- De minimumuitbetaling instellen – Alleen saldi die deze minimumuitbetalingsdrempel bereiken, worden aan uw artiest betaald. Over het algemeen wordt dit geïmplementeerd om te voorkomen dat betalingen met zeer weinig waarde moeten worden gedaan.
- 7
- Automatische betaling in-/uitschakelen – Wanneer ingeschakeld en zodra het saldo van het contract het minimum uitbetalingsbedrag heeft bereikt, zal Curve u automatisch op de hoogte stellen dat er een betaling aan uw artiest verschuldigd is en het saldo als betaald markeren. Wanneer uitgeschakeld, wacht u tot uw artiesten u persoonlijk hun saldo factureren en trekt u handmatig de verrichte betalingen af van het saldo van uw artiest op Curve. Meer info
- 8
- Stel de Contractduur Details in – U kunt de duur van uw Contract specificeren door de Start- en Einddatums op te slaan, evenals de Einddatum van de Collection Period. Deze datums zijn alleen ter referentie en beïnvloeden niet of de Statement van uw Contract wordt berekend of niet. Bij het invullen van deze velden raden we ook aan het tabblad Event Notifications in uw Settings te voltooien, dat een e-mailmelding activeert wanneer een Contract's Einddatum of Einddatum van de Collection Period over 30 dagen en 60 dagen aanbreekt. De e-mail wordt eenmaal per maand verzonden, op de 1e dag van elke maand. Meer info
Voorwaardentabblad
- 9
- Uw Sales Terms instellen – De royaltypercentages worden ingesteld op het tabblad Terms, en hier heeft u de mogelijkheid om specifieke voorwaarden voor specifieke use cases te bepalen. De eerste regel van een Term kan worden gelezen als een "als". De tweede regel kan worden gelezen als een "dan". Bijv. Als de opbrengsten aan de gegeven criteria voldoen, pas dan het gegeven royaltypercentage toe. Meer info
Bij een Royalty-deal; hier specificeert u het royalty-aandeel dat met uw artiest moet worden gedeeld. Het aantal voorwaarden dat u nodig heeft, hangt af van de complexiteit van de deal met uw artiest. De eenvoudigste royaltydeals hebben slechts één algemene voorwaarde en op alle verkopen wordt hetzelfde royaltytarief toegepast. In het onderstaande voorbeeld wordt 50% van alle opbrengsten gedeeld met uw artiest.
U moet mogelijk meer sales terms aan uw contract toevoegen als u verschillende royaltypercentages betaalt voor verschillende soorten sales. In het onderstaande voorbeeld wordt 60% van alle digitale inkomsten gedeeld met de artiest, terwijl alle andere soorten inkomsten worden gedeeld op 50%. Voor elke verkoopregel zal het contract altijd de specifiekste Sales term toepassen. De term die als het meest specifiek wordt beschouwd, is de term met de hoogst geplaatste voorwaarde in de hiërarchie. De hiërarchie loopt van links naar rechts, dus van Cat Type > Cat Group > Territory > Channel > Configuration > Price Category > Source.
Bij een Profit Share-deal vertegenwoordigt uw sales term welke inkomsten in uw winstdeelpool moeten worden opgenomen. In een standaard winstdeelovereenkomst neemt u over het algemeen 100% van alle Net Receipts op en stelt u één algemene sales term in zoals hieronder. Maar u heeft de mogelijkheid om bepaalde verkooptypes te verminderen of uit te sluiten van uw winstdeling door een extra term toe te voegen.
- 10
- Stel uw Cost Terms in – Net zoals bij uw Sales Terms; in een Royalty-contract specificeert u hier welk deel van de kosten moet worden verhaald op uw artiesten. In een Profit Share-contract specificeert u hier welke kosten moeten worden opgenomen in uw winstpool. Meer info
Voeg Contracts toe via de Excel-Templates
Platenlabels en distributeurs kunnen Contracts importeren met behulp van de Contract Excel-template. U kunt dezelfde metadata toevoegen als u zou doen via de interface. Zodra uw Contract-template voltooid is, kunt u uw Contracts importeren via de Import-knop op de Contracts-pagina.
Aanvullende functies
De onderstaande functies zijn niet verplicht, maar kunnen nuttig zijn voor klanten met specifieke eisen. Functies met een ✪-pictogram zijn alleen beschikbaar voor klanten met een Curve Pro-abonnement en moeten mogelijk als add-on worden ingeschakeld.
Advances of Payments toevoegen als een Transaction - Telkens wanneer een saldo aan uw Payee wordt betaald, dient u dit saldo als betaald te markeren op het Contract. Meer info
Het originele contractbestand opslaan – Voeg een pdf-versie van uw artiestenovereenkomst toe aan het contract ter referentie.
Een begin- en einddatum instellen – Geef ter referentie de begin- en vervaldatum van uw contract op. Dit is alleen ter referentie en heeft geen invloed op uw royalty-afrekeningsproces, zelfs niet als de vervaldatum is verstreken.
Categoriseer uw contracten – U kunt uw contracten categoriseren voor uw eigen referentie. Dit heeft geen invloed op uw royalty-accountingproces. Meer info
Catalogusspecifieke royaltytarieven gebruiken met Catalogue Groups – Hiermee kunt u het royaltytarief van de ene Track/Release naar de andere differentiëren, allemaal binnen hetzelfde Contract. Meer info
Vertraag royalties met Reserves – Reserves zijn een tijdelijke aftrek van artiestenroyalties, die opnieuw worden vrijgegeven in een aankomende statement. Meestal gebruikt bij fysieke verkopen om het label te beschermen tegen onomzetbare exemplaren die worden geretourneerd door de platenwinkels. Meer info
Wijs een andere Currency toe aan een Contract(✪ Multicurrency) – Standaard rapporteert u aan uw artiesten in uw basisvaluta. Echter, als u extra valuta's in uw instellingen heeft geselecteerd, kunt u aan uw artiesten rapporteren in een andere valuta. Meer info
Pas een aangepast Statement Design toe (✪ Companies) – Standaard zal uw Contract het statement design gebruiken zoals gespecificeerd in uw Settings. U kunt het statement design van dit contract of een groep van contracts verder aanpassen met Companies. Meer info
Genereer Self-Bill Invoice (✪ Self-Billing) – Genereert automatisch een factuur namens uw artiest wanneer de Min Payout is bereikt. Meer info
Factuur voor fees genereren (✪ Self-Billing) – U maakt automatisch een factuur aan die uw distributiekosten of commissie specificeert. Meer info
Withholding Tax inhouden (✪ Withholding Tax) – Houd een belasting in op de royalty's van de artiest. Meer info
Pas Reductions of Multipliers toe op uw sales terms(✪ Complex Sales Terms) - Verminder of vermenigvuldig het royaltypercentage dat is ingesteld op uw sales terms verder.
Aanvullende Deductions maken(✪ Deductions) - Met deze optie kunt u aanvullende Deduction-voorwaarden instellen die bepalen onder welke voorwaarden een Deduction moet worden toegepast. Meer info
Royalty's overboeken of aftrekken van het ene contract naar het andere met behulp van cross-contracten (✪ Cross-contracten) – Als u de royalty's van de ene artiest van de andere wilt aftrekken, of meerdere contractsaldi op één samenvattend contract wilt samenvatten, kunt u cross-contracten gebruiken. Meer info
Het contract automatisch koppelen aan de catalogus van een label (✪ FTP-import) – Alleen voor distributeurs, alle tracks/releases van een specifiek label kunnen automatisch worden doorgeleid naar het contract van dat label. Meer hierover in onze volgende stap, het maken van een catalogus. Meer info
Groepeer uw Term voorwaarden (✪ Term Groups) – Vereenvoudig uw Terms door gebruik te maken van Contract Term Groups. Hiermee kunt u een groep van Territories, Channels, Configurations, Sources en Price Categories binnen dezelfde term conditioneren. Meer info
Escalaties (✪ Escalaties) – Hiermee kunt u een verhoogd royaltytarief aan uw artiest betalen zodra een bepaald aantal eenheden of opbrengsten is bereikt, of zodra een datum is verstreken. Meer info
Zodra uw contracten voltooid zijn, kunt u doorgaan naar de volgende stap van het onboarden van uw gegevens: Catalogus maken.
Nederlands
English