Hoe artiestencontracten aan te maken

Contracten vormen de spil van alle royaltyprocessen - ze worden gebruikt om contractvoorwaarden vast te leggen, de Catalogue te matchen en het saldo van uw artiest bij te houden. Bekijk onze introductie tot Contracten in de onderstaande video. Verderop deze pagina vindt u aantekeningen en meer informatie.

Hoe Contracten aanmaken

In het Contract specificeert u welk percentage u als royalty aan uw artiesten betaalt. U specificeert ook hoe vaak u een statement voor dit Contract wilt maken, of er momenteel een openstaand saldo is voor het Contract, aan welke Payee u de royalties wilt toerekenen en of u namens de artiest Self-Billing facturen wilt maken. U kunt Contracten aanmaken via de interface op Curve, of in bulk via de Contract Template.

Contracts toevoegen via de interface

Om te beginnen gaat u naar de contractenmap en selecteert u de pagina Contracten. U kunt een nieuw contract maken door op de knop +Create rechtsboven in uw scherm te klikken. Een contract heeft vele functies om alle mogelijke contractscenario's te dekken, waarvan vele optioneel zijn. Eerst doorlopen we alle stappen die men doorgaans doorloopt bij het aanmaken van een contract. Verderop bespreken we kort de beschikbare opties die u mogelijk wilt gebruiken.

Overzichttabblad

1: Selecteer de Payee – Specificeer in welk portal u de statements van dit Contract wilt publiceren.

2: Geef uw Contract een naam – Kies ter referentie voor u en uw artiest een naam die duidelijk en consistent is.

3: Selecteer de Accounting Period – Hoe vaak wilt u aan deze artiest rapporteren? Meer info

4: Selecteer het Contract type – Is dit een Royalty of Flexible Profit Share deal? In een Royalty deal wordt een royaltypercentage toegepast op elke sale en cost op een regel per regel basis. In een Flexible Profit Share deal neemt Curve de som van alle sales en alle costs, en past een vast percentage toe op het saldo van uw artiest. Wanneer u een Flexible Profit Share deal selecteert, verschijnt er een extra Profit Share % veld waar u het aandeel van de winst kunt specificeren dat u met uw artiest wilt delen. Meer info

5: Stel de Opening Balance in – Is er enige lopende zaken met deze artiest? Misschien heeft uw artiest recht op een nog niet betaalde royalty, of is er een verlies of een voorschot dat nog moet worden terugverdiend? Het veld Opening Balance stelt u in staat om het beginpunt voor uw eerste royalty statement vast te leggen. Dit bedrag wordt opgeslagen in de Currency van het Contract. Bij een Royalty- en Flexible Profit Share-overeenkomst is de Opening Balance gelijk aan het artiestenaandeel. Bij een Classic Profit Share-overeenkomst moet een positieve Opening Balance gelijk zijn aan het artiestenaandeel, maar een negatieve Opening Balance wordt als een kostenpost behandeld en moet gelijk zijn aan het totale verlies van het project. Meer info

6: De minimumuitbetaling instellen – Alleen saldi die deze minimumuitbetalingsdrempel bereiken, worden aan uw artiest betaald. Over het algemeen wordt dit geïmplementeerd om te voorkomen dat betalingen met zeer weinig waarde moeten worden gedaan.

7: Automatische betaling in/uitschakelen – Indien ingeschakeld, en zodra het saldo van het contract de Minimum Payout heeft bereikt, zal Curve u automatisch op de hoogte stellen dat er een betaling aan uw artiest verschuldigd is en het saldo als betaald markeren. Indien uitgeschakeld, wacht u tot uw artiesten u persoonlijk hun saldo factureren en trekt u handmatig betalingen af van het saldo van uw artiest op Curve. Meer info

8: Stel de Contractduur Details in – U kunt de duur van uw Contract specificeren door de Start- en Einddatums op te slaan, evenals de Einddatum van de Collection Period. Deze datums zijn alleen ter referentie en beïnvloeden niet of de Statement van uw Contract wordt berekend of niet. Bij het invullen van deze velden raden we ook aan het tabblad Event Notifications in uw Settings te voltooien, dat een e-mailmelding activeert wanneer een Contract's Einddatum of Einddatum van de Collection Period over 30 dagen en 60 dagen aanbreekt. De e-mail wordt eenmaal per maand verzonden, op de 1e dag van elke maand. Meer info

Voorwaardentabblad

9: Uw Sales Terms instellen – De royaltypercentages worden ingesteld op het tabblad Terms, en hier heeft u de mogelijkheid om specifieke voorwaarden voor specifieke use cases te bepalen. De eerste regel van een Term kan worden gelezen als een "als". De tweede regel kan worden gelezen als een "dan". Bijv. Als de opbrengsten aan de gegeven criteria voldoen, pas dan het gegeven royaltypercentage toe. Meer info

Bij een Royalty-deal; hier specificeert u het royalty-aandeel dat met uw artiest moet worden gedeeld. Het aantal voorwaarden dat u nodig heeft, hangt af van de complexiteit van de deal met uw artiest. De eenvoudigste royaltydeals hebben slechts één algemene voorwaarde en op alle verkopen wordt hetzelfde royaltytarief toegepast. In het onderstaande voorbeeld wordt 50% van alle opbrengsten gedeeld met uw artiest.

Mogelijk moet u meer sales terms aan uw contract toevoegen als u verschillende royalty rates betaalt voor verschillende soorten sales. In het onderstaande voorbeeld wordt 60% van alle Digital-inkomsten gedeeld met de artiest, alle andere soorten inkomsten worden gedeeld tegen 50%. Op elke gegeven sales line past het contract altijd de Sales term toe die het meest specifiek is. De term die als het meest specifiek wordt beschouwd, is de term met een ingestelde voorwaarde die het hoogst in de hiërarchie staat. De hiërarchie loopt van links naar rechts, dus van Cat Type > Catalogue Group > Territory > Channel > Configuration > Price Category > Source.

Bij een Profit Share-deal vertegenwoordigt uw sales term welke inkomsten in uw winstdeelpool moeten worden opgenomen. In een standaard winstdeelovereenkomst neemt u over het algemeen 100% van alle Net Receipts op en stelt u één algemene sales term in zoals hieronder. Maar u heeft de mogelijkheid om bepaalde verkooptypes te verminderen of uit te sluiten van uw winstdeling door een extra term toe te voegen.

10: Stel uw Cost Terms in – Net zoals bij uw Sales Terms; in een Royalty-contract specificeert u hier welk deel van de kosten moet worden verhaald op uw artiesten. In een Profit Share-contract specificeert u hier welke kosten moeten worden opgenomen in uw winstpool. Meer info

Contracts toevoegen via de Excel Templates

Platenlabels en distributeurs kunnen Contracts importeren met behulp van de Contract Excel-Template. U kunt dezelfde metadata toevoegen als via de interface. Zodra uw Contract-Template is voltooid, kunt u uw contracts importeren via de Import-knop op de Contracts-pagina.

Extra functies

De onderstaande functies zijn niet verplicht te gebruiken, maar kunnen nuttig zijn voor klanten met specifieke eisen. Functies met een ✪-pictogram zijn alleen beschikbaar voor klanten met een Curve Pro-abonnement en moeten mogelijk worden ingeschakeld als een add-on.

Voeg Advances of Payments toe als een Transaction – Wanneer een saldo aan uw Payee wordt betaald, moet u dit saldo als betaald markeren op het Contract. Meer info

Sla het originele Contractbestand op – Voeg een pdf-versie van uw artiestendeal toe aan het Contract ter referentie.

Stel een begin- en einddatum in – Specificeer voor uw eigen referentie de start- en vervaldatum van uw Contract. Dit is alleen voor uw eigen referentie en heeft geen invloed op uw royalty accounting proces, zelfs niet wanneer de vervaldatum is verstreken.

Categoriseer uw contracten – U kunt uw contracten categoriseren voor uw eigen referentie. Dit heeft geen invloed op uw royalty-accountingproces. Meer info

Catalogue-specifieke royalty percentages met behulp van Catalogue Groups – Hiermee kunt u het royalty percentage differentiëren van de ene Track/Release naar de andere, allemaal binnen hetzelfde Contract. Meer info

Vertraag royalties met Reserves – Reserves zijn een tijdelijke aftrek van artiestenroyalties, die opnieuw worden vrijgegeven in een aankomende statement. Meestal gebruikt bij fysieke verkopen om het label te beschermen tegen onomzetbare exemplaren die worden geretourneerd door de platenwinkels. Meer info

Wijs een andere Currency toe aan een Contract(✪ Multicurrency) – Standaard rapporteert u aan uw artiesten in uw basisvaluta. Echter, als u extra valuta's in uw instellingen heeft geselecteerd, kunt u aan uw artiesten rapporteren in een andere valuta. Meer info

Pas een aangepast Statement Design toe (✪ Companies) – Standaard zal uw Contract het statement design gebruiken zoals gespecificeerd in uw Settings. U kunt het statement design van dit contract of een groep van contracts verder aanpassen met Companies. Meer info

Genereer Self-Bill Invoice (✪ Self-Billing) – Genereert automatisch een factuur namens uw artiest wanneer de Min Payout is bereikt. Meer info

Factuur voor kosten genereren (✪ Self-Billing) – U maakt automatisch een factuur aan die uw distributiekosten of commissie specificeert. Meer info

Withholding Tax inhouden (✪ Withholding Tax) – Houd een belasting in op de royalty's van de artiest. Meer info

Pas Reductions of Multipliers toe op uw sales terms(✪ Complex Sales Terms) - Verminder of vermenigvuldig het royaltypercentage dat is ingesteld op uw sales terms verder.

Aanvullende Deductions maken(✪ Deductions) - Met deze optie kunt u aanvullende Deduction-voorwaarden instellen die bepalen onder welke voorwaarden een Deduction moet worden toegepast. Meer info

Royalty's overboeken of aftrekken van het ene Contract naar het andere met behulp van Cross-Contracts (✪ Cross-Contracts) – Als u de royalty's van de ene artiest wilt aftrekken van die van een andere, of als u meerdere Contractsaldi wilt samenvatten op één samenvattend contract, kunt u Cross-Contracts gebruiken. Meer info

Het contract automatisch koppelen aan de catalogus van een label (✪ FTP-import) – Alleen voor distributeurs, alle tracks/releases van een specifiek label kunnen automatisch worden doorgeleid naar het contract van dat label. Meer hierover in onze volgende stap, het maken van een catalogus. Meer info

Groepeer uw Term voorwaarden (✪ Term Groups) – Vereenvoudig uw Terms door Contract Term Groups te gebruiken. Hiermee kunt u een groep van Territories, Channels, Configurations, Sources en Price Categories binnen dezelfde term conditioneren. Meer info

Escalaties (✪ Escalaties) – Hiermee kunt u een verhoogd royaltypercentage aan uw artiest betalen zodra een bepaald aantal Units of omzet is bereikt, of zodra een datum is verstreken. Meer info

Zodra uw Contracts voltooid zijn, kunt u ons volgen naar de volgende stap van het onboarden van uw data: Catalogue aanmaken.