Het Onboarding-cheatsheet voor labels

Nieuw bij Curve? Voordat u Curve kunt gebruiken om uw royalty statements te maken, moet u uw metagegevens aan uw Curve-client toevoegen. Een gedetailleerde beschrijving van het toevoegen van uw metagegevens vindt u in onze Getting Started Guide. Terwijl dit cheat sheet een snel overzicht geeft van alle stappen die u doorloopt bij het toevoegen van uw metagegevens aan Curve.

1

Configureer uw Instellingen

Met de Instellingen kunt u de bouwstenen van uw metagegevensinstelling en statementontwerp configureren. De onderstaande video geeft u een korte introductie over het configureren van uw instellingen.

Verder lezen

Checklist voordat u verdergaat naar stap 2

2

Importeer uw Payees

Voor elke persoon of organisatie aan wie u statements wilt verzenden, moet u een Payee aanmaken. Het gebruik van een Payee is dat (1) u meerdere Contracts kunt koppelen, zodat alle statements van deze verschillende Contracts in hetzelfde portaal worden verzameld, en (2) u meerdere Gebruikers aan deze Payee kunt koppelen, zodat meerdere personen zoals managers, medewerkers of extra bandleden allemaal toegang hebben tot hetzelfde portaal met hun eigen Curve-account.

Het enige verplichte veld bij het aanmaken van een Payee is de naam. Alle andere velden zijn voor uw eigen referentie. Als u van plan bent om self-bill invoices namens uw klanten aan te maken, moet u mogelijk belastinginformatie opgeven.

U kunt Payees maken via de interface op Curve, of in bulk via de Payee-template.

Verder lezen

Checklist voordat u verdergaat naar stap 3

  • Elke begunstigde aan wie ik statements wil verzenden, heeft een Payee met een duidelijke naam.
  • Als ik self-bill invoices namens mijn klanten ga aanmaken, heb ik waar nodig belastinginformatie opgegeven.
3

Importeer uw Contracts

In het Contract specificeert u welke rate u als royalty aan uw artiesten betaalt. U geeft ook aan hoe vaak u een statement voor dit Contract wilt aanmaken, of er momenteel een openstaand saldo voor het Contract is, aan welke Payee u de royalty's wilt toerekenen en of u self-bill facturen namens de artiest wilt aanmaken.
U kunt Contracts maken via de interface op Curve, of in bulk via de Contract-template.

Verder lezen

Checklist voordat u verdergaat naar stap 4

  • Alle Contracts hebben een Payee.
  • Alle Contracts hebben sales terms die alle mogelijke royaltystromen opnemen.
  • Alle sales terms houden rekening met de hiërarchie van verkoop voorwaarden.
  • Alle Contracts hebben een cost term.
  • Alle Contracts zijn gekoppeld aan een Accounting Period.
  • Alle Profit Share contracten hebben niet alleen een winstaandeelpercentage, maar ook een verkoop- en kostentermijn die aangeeft welke verkopen en kosten in de winstdelingspool zijn opgenomen.
  • Het Opening Balance van elk Contract houdt rekening met eventuele openstaande royalty's of voorschotten.
  • Wanneer reserves worden genomen, wordt een Reserve Release schema gespecificeerd.
  • Alle reserves die zijn genomen in de vorige royalty accounting setup en die in de komende periode moeten worden vrijgegeven, worden aangemaakt als een Transactie op het Contract.
4

Maak uw Catalogue

Uw Release- en Trackpagina bevat alle metagegevens van uw catalogus. U kunt Tracks en Releases maken via (1) de interface op Curve, (2) via DDEX-levering of (3) via de Track- en Release-templates. Als u geïnteresseerd bent in het leveren van uw catalogus aan Curve via DDEX, moeten we een integratie opzetten tussen uw leveringsplatform (bijv. AudioSalad, Fuga, …) en uw Curve-client. Neem voor meer informatie over het opzetten van een dergelijke integratie contact op met uw Client Manager.
In uw catalogus geeft u ook aan met welke Contracts de opbrengsten van een bepaalde Track of Release moeten worden gedeeld. Voor meer informatie over het koppelen van Contracts aan de catalogus, raadpleeg dit hoofdstuk in onze documentatie. Twee handige tools die deze taak kunnen vereenvoudigen zijn de functie Pro Rata From Tracks en de functie Labels. Met Pro Rata From Tracks kunt u automatisch alle Contracts van de Tracks naar de Release doorvoeren. Het verdeelt in wezen automatisch de opbrengsten van uw Release gelijkmatig over alle Tracks op de Release. U hoeft alleen maar ervoor te zorgen dat alle Releases de Tracks hebben gekoppeld en alle Tracks de Contracts hebben gekoppeld; de Contracts kunnen dan automatisch naar de Releases worden doorgevoerd. De functie Labels is over het algemeen alleen nuttig voor distributeurs, maar stelt u in staat om automatisch Contracts te koppelen aan alle Tracks en Releases in uw catalogus met een bepaalde labelwaarde.

Verder lezen

Checklist voordat u verdergaat naar stap 5

  • Alle Tracks en Releases hebben minstens één Contract gekoppeld
  • De Sales Participation Rates zorgen ervoor dat de royalty's correct worden verdeeld tussen alle klanten en uzelf
  • De Costs Participation Rates zorgen ervoor dat de kosten niet volledig worden teruggevorderd van alle betrokken partijen, maar dienovereenkomstig worden gedeeld
  • Bij het doorvoeren van Contracts van Tracks naar Releases via de functie Pro Rata From Tracks hadden alle Releases hun Tracks gekoppeld
  • Alle Tracks hebben een Default Release opgegeven. Dit is vooral belangrijk voor distributeurs die Curve gebruiken, omdat een royalty statement met complete Release-gegevens vaak wordt verwacht van hun klanten
  • Wanneer een Contract met een PPD-termijn aan de Release is gekoppeld, wordt een PPD-waarde opgegeven
5

Upload uw Sales

Let op: onze tutorialvideo gebruikt momenteel de Single File uploadtool in plaats van onze verbeterde Bulk Importtool. Voor meer informatie over het gebruik van onze Bulk Importtool, lees het hoofdstuk Sales uploaden in onze Getting Started Guide.

Als onze Bulk Uploadtool uw salesbestand niet herkent, moet u mogelijk uw eigen Template maken of een bestaande Template uit onze bibliotheek aanpassen. Voor meer informatie over het maken van Templates, raadpleeg Templates maken in onze Getting Started Guide.

Verder lezen

Checklist voordat u verdergaat naar stap 6

  • Ik heb alle verkoopbestanden getagd met een consistente Target Period
  • Alle verkopen hebben een correcte combinatie van Channels & Configurations
  • Alle verkooplijnen hebben een Sale & Transaction Date
  • Ik heb Incomplete lines afgehandeld via aanpassingen & berekeningen in de Template. Handmatig bewerken van verkooplijnen moet een oplossing van laatste redmiddel zijn
  • Alle verkoopbestanden zijn zoveel mogelijk teruggebracht tot nul ongeldige regels
6

Upload uw Kosten

Kosten worden beheerd in de Sales-directory. Hier kunt u uitgaven toevoegen die moeten worden teruggevorderd van de royalty's van uw artiesten. Kosten worden aangemaakt binnen de applicatie of via de kosten-Excel-import. U kunt kosten afstemmen op de catalogus of direct op een contract.

Verder lezen

7

Creëer uw Period

Nu Curve al uw metagegevens en al uw verkoop- en kostengegevens bevat, kunt u beginnen met het maken van statements. Met een Periode kunt u selecteren voor welke Contracts u een statement wilt maken en welke verkopen en kosten u wilt opnemen in de royaltyberekening.
Bij het aanmaken van uw eerste Period kunt u overwegen een parallelle run uit te voeren met uw vorige royalty accounting setup. In deze parallelle run kunt u statements maken voor de laatste accounting period op zowel Curve als uw huidige setup. Het vergelijken van de resultaten van deze parallelle runs blijkt vaak een effectieve manier te zijn om eventuele discrepanties te signaleren die tijdens het onboarding proces zijn opgetreden.
Zodra u tevreden bent met uw definitieve Period, voert een Curve Client Manager een Healthcheck uit. Hierbij lopen we uw setup door, zoeken we naar veelvoorkomende fouten en geven we feedback over hoe u uw royaltygegevens zo nauwkeurig en compleet mogelijk kunt maken voor uzelf en uw klanten. Dit stelt u in staat om de laatste wijzigingen aan te brengen voordat u uw eerste statements verzendt via het Curve-platform.

Verder lezen

8

Lever uw Statements

Curve stelt u in staat om de statements via het platform aan uw begunstigden te leveren. Bij het aanmaken van een User kunt u mensen toegang verlenen tot hun eigen artist portal, waar ze hun statements kunnen bekijken en toegang hebben tot hun gegevens.

Verder lezen

Heeft dit antwoord uw vraag beantwoord? Bedankt voor de feedback Er is een probleem opgetreden bij het verzenden van uw feedback. Probeer het later opnieuw.
nl flagNederlands
en flagEnglish